1. Introduktion
Hos [Firmanavn] tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Vi behandler dine data i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s persondataforordning (GDPR) og databeskyttelsesloven i Danmark.
2. Dataansvarlig
[Firmanavn]
CVR: [Indsæt CVR-nummer]
Adresse: [Indsæt adresse]
Email: [Indsæt e-mailadresse]
Telefon: [Indsæt telefonnummer]
3. Hvilke personoplysninger vi indsamler
Vi behandler personoplysninger i forbindelse med levering af regnskabs-, bogførings- og rådgivningsydelser. De oplysninger, vi typisk behandler, kan omfatte:
- Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
- CPR-nummer (ved lovpligtig behandling)
- CVR-nummer
- Økonomiske oplysninger (f.eks. lønsedler, kontoudtog, bilag)
- Skatteoplysninger og anden relevant dokumentation
4. Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger for at:
- Udføre regnskab, bogføring og skattemæssig rådgivning
- Opfylde vores kontraktlige forpligtelser
- Overholde lovgivningsmæssige krav, herunder hvidvaskloven og bogføringsloven
- Kommunikere med dig som kunde
5. Retsgrundlag
Vores behandling sker typisk på baggrund af følgende:
- GDPR art. 6, stk. 1, litra b (nødvendig for opfyldelse af kontrakt)
- GDPR art. 6, stk. 1, litra c (nødvendig for overholdelse af en retlig forpligtelse)
- GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
- Samtykke (hvor det er påkrævet)
6. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt for det formål, hvortil de blev indsamlet, og i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder bogføringslovens krav om opbevaring i 5 år.
7. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis det er nødvendigt og lovligt, f.eks. til:
- Offentlige myndigheder som SKAT
- Vores samarbejdspartnere og databehandlere (f.eks. revisionssystemer, IT-leverandører)
Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler og må ikke anvende dine oplysninger til egne formål.
8. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- Anmode om rettelse eller sletning
- Gøre indsigelse mod behandling
- Få dine oplysninger udleveret i et struktureret format
- Tilbagekalde samtykke (hvis behandling er baseret på dette)
Henvendelser vedrørende dine rettigheder skal ske til ovenstående kontaktoplysninger.